Как вести бюджет комфортно?
Начал писать статью о видах финансовых планов и увидел, что без понимания темы «как вести бюджет» никуда продвинуться невозможно.
Итак, статья поможет вам установить контроль за своими денежными потоками.
Документом, который позволяет контролировать месячные доходы и расходы называется отчетом о доходах и расходах.
Если этот отчет планировать и создавать заранее на следующий месяц и несколько месяцев вперед, то он уже будет называться бюджетом — все просто.
С практической точки зрения важным является семейный или личный бюджет.
Надо ли вести бюджет?
Если мы не можем измерить наши доходы и расходы мы не можем ими управлять! — это частный случай общей аксиомы.
То, что измеримо — то управляемо.
Поэтому если Вы намерены управлять своими финансами, начинайте вести семейный или личный бюджет с завтрашнего дня, после прочтения статьи.
Знания которые Вы получите впоследствии будут бесценны для общего понимания того, что происходит с деньгами в вашей жизни.
Какие выгоды дает ведение бюджета?
1) Устанавливает контроль за денежными потоками
а) куда конкретно будут потрачены деньги в планируемый месяц,
б) насколько нужны те или иные расходы,
в) дает уверенность, что денег хватит,
4) Знание — сколько стоят те или иные семейные и личные увлечения.
5) Позволяет определить: «сколько нужно денег для счастья» и дает возможность создать план финансовой защиты и план финансовой безопасности.
Как вести бюджет комфортно?
Как вести бюджет лучше показать на конкретном примере.
Лучше и удобней всего в электронном виде в программе MC Office Excel.
Вот пример бюджета в данной программе из моего опыта:
Рисунок 1. Пример семейного бюджета.
Сюда пишем все расходы, какие есть у вас в месяц, оптимизируя, объединяя и создавая свои индивидуальные статьи расходов как вам удобно.
Важно — посчитать куда тратятся деньги и сколько всего тратится. Для удобства указал примерный перечень наиболее актуальных статей расходов, большинство из них есть в бюджете моей семьи.
Графа «Планируемая сумма расходов»
Сюда вносим запланированные суммы расходов на ту или иную статью, причем итоговая сумма расходов должна совпадать с суммой в графе «Доходы», как видно на рисунке 1: 45000 руб. — планируемые расходы и 45000 рублей — доходы, которые планируется заработать.
Если получается, что вы запланировали заработать 45000 рублей, а заработали еще 3000 рублей, то просто вместо 45000 в графе доходы ставим 48000 рублей, потом еще неожиданно пришли 1500 рублей в течении месяца, тогда доходы = 49500 рублей и т. д.
В этом случае возникает профицит бюджета = 4500 рублей — на эту сумму необходимо подкорректировать планируемые суммы расходов бюджета.
Например, на инвестиции (создание семейного капитала) было запланировано 4500 рублей (см. рисунок 1), добавляем 4500 рублей получаем статью инвестиции = 9000 рублей.
При этом, автоматически общие планируемые расходы возрастают на 4500 рублей и сравниваются с доходами — 49500 рублей , профицит становится = 0.
Если планируемые расходы превышают доход, возникает дефицит бюджета и он будет отображен у Вас в также в графе «Дефицит/профицит» уже со знаком «-» .
Т.е. эту сумму Вам необходимо будет где-то взять или заработать, чтобы восполнить нехватку денег на планируемый месяц, либо урезать расходы по менее значимым статьям.
Графа «Фактическая сумма расходов» — сюда каждый день, если есть какие — либо расходы денег, вносим потраченную сумму, в соответствующую статью.
Например, заправили автомобиль на 700 рублей — вносим, сохраняем бюджет (в электронном виде). Потом, заправили через несколько дней еще на 300, к 700 добавляем 300 получается 1000 рублей (см. рисунок 1).
Аналогично по другим статьям, например, пообедали в кафе на 200 рублей, вносим 200 рублей в графу «Фактическая сумма расходов».
В графе «Остаток бюджета по статьям» видно, сколько осталось потратить на все статьи. На бензин запланировано 3000 рублей в месяц, потрачено 1000, остаток 2000 рублей. И внизу этой графы видна общая сумма, которую можно израсходовать, чтобы бюджет остался бездефицитным.
Как удобней вести бюджет?
Для удобства пользуюсь коммуникатором с клавиатурой, который у меня всегда с собой. Занимает этот процесс 1-3 минуты времени. По началу, возможно, у вас будет больше времени уходить, потом на автомате, быстро будете делать.
****Я веду его по факту на текущий месяц, т.е. деньги приходят у меня равномерно в течении месяца. Возможно, вам будет удобней вести его исходя из полученного в конце предыдущего месяца дохода. Выбирайте сами, как удобнее.****
Работаю со статьями каждый день, 1 раз, вечером, когда убеждаюсь, что больше расходов в этот день не будет. Это оптимальный вариант по опыту, чтобы не запутаться.
Если в течении дня возникает очень, много разноплановых расходов (а такое случается редко) то я суммы записываю в заметки, а вечером все скопом переношу в бюджет.
%%% Как правило, в среднем заполняю 2-3 статьи в день и эти суммы легко сохраняются в уме до вечера. Если у Вас возникает регулярно ситуация, что слишком по многим статьям у вас идут расходы — оптимизируйте статьи, как вам удобно, например «обеды в кафе» объедините с «расходами на продукты» и пишите общую сумму. %%%
Бюджет должен работать на Вас. Напомню его основная цель: контроль за движением и денег и не более.
Как подводить итоги по месячному бюджету и о самых важных его статьях поговорим в следующем посте.
Автор: Сергей Кунгин
25 марта, 2012 в 9:33 пп
Я целый год вела домашнюю бухгалтерию, записывала каждую копейку (интересно было). Что я получила через год? Отчет куда я потратила заработанные деньги, планирования не получилось. Я наверно делала,что то не правильно.
25 марта, 2012 в 10:53 пп
Добрый день, Светлана.
Я с вами согласен — бюджет это просто отчет о том куда и на что уходят деньги, когда Вы это видите на бумаге, то можете этим процессом управлять. Как?
Основная задача ведения бюджета — это выделять деньги регулярно для создания капитала — и создавать его планомерно. Зачем?
Ответ есть, в ранних моих статьях, например здесь: http://chelmagaz.ru/ob-investitsiyah-prosto/s-chego-nachinaetsya-lichnyiy-kapital
Тогда в этом будет смысл.
25 марта, 2012 в 11:35 пп
Как я только не пробовала управлять бюджетом! Но, лишних денег всё равно не появляется… Всегда находится то, что с лихвой заполняет любой профицит))) А ещё ведь человеческий фактор — мне сегодня хочется…
17 мая, 2012 в 9:16 пп
Я никогда не вела учета своим тратам, хотя считаю учет поможет сэкономить достаточно денег.